In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati (d’ora in avanti “GDPR”) e dalla normativa italiana di settore, la società GEOVITA S.R.L., in qualità di Titolare del Trattamento, fornisce le informazioni relative al trattamento dei Dati, come di seguito definiti.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.
Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito anche “Titolare”) è la società GEOVITA S.R.L., con sede legale in Corso Barolo, 47 – 12051 Alba (CN), C.F. e P.IVA 03060290040, R.E.A. CN-259031, tel. +39 0141 721022, e-mail: privacy@geovitagroup.it, PEC: geovita@pec.it, di seguito anche “Titolare del trattamento” o solo “Titolare”.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
Il Titolare raccoglie e tratta i dati relativi al fornitore e i dati personali identificativi e di contatto delle persone fisiche che operano in nome e per conto del fornitore e/o nel suo interesse (di seguito, rispettivamente, i “Dati” e gli “Interessati”) per le seguenti finalità:
a) gestione del rapporto precontrattuale e gestione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse (“Finalità Contrattuali”);
b) adempimento degli obblighi derivanti da leggi, regolamenti e/o disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e controllo (“Finalità Legali”);
c) tutela degli interessi legittimi del Titolare, anche in sede giudiziaria (“Finalità di Tutela”).

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Le basi giuridiche che rendono lecito il trattamento dei Dati sono costituite:
– per le Finalità Contrattuali: dalla necessità di garantire la corretta gestione ed esecuzione del rapporto precontrattuale e contrattuale (art. 6, par. 1 lett. B, GDPR);
– per le Finalità Legali: dalla necessità di garantire l’adempimento degli obblighi previsti dalla legislazione nazionale e sovranazionale (art. 6, par. 1 lett. C, GDPR);
– per le Finalità di Tutela: dalla necessità di esercitare e tutelare i legittimi interessi del Titolare, come sopra indicati (art. 6, par. 1 lett. F, GDPR).

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
I Dati saranno trattati sia con l’utilizzo di strumenti manuali che informatici, quali software gestionali, con modalità e strumenti adeguati a garantire la massima sicurezza. I trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, necessità e in modo da
tutelare la riservatezza dei Dati. I Dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE.
Il Titolare tratterrà i Dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti. In ogni caso, in linea generale si applicano i seguenti periodi di conservazione:
a) i Dati raccolti per le Finalità Contrattuali vengono conservati per tutta la durata del Contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo al fine di adempiere agli obblighi di natura fiscale e contabile, nonché per la tutela giudiziale nel caso di controversie scaturenti dal contratto stesso;
b) i Dati raccolti per le Finalità Legali vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta dalla legge per ciascuna tipologia di Dato;
c) i Dati raccolti per le Finalità di Tutela vengono conservati fino al perseguimento delle stesse, comunque non oltre il decorso dei termini di prescrizione previsti dall’ordinamento per l’esercizio dei diritti.

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.
Il trattamento è svolto dal personale del Titolare appositamente autorizzato in ragione delle rispettive mansioni, nonché dai Responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza. La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile a richiesta.
I Dati, inoltre, possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
a) soggetti, enti od autorità cui, in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di disposizione di legge e/o di ordini delle autorità;
b) società controllate, controllanti o, comunque, collegate in qualsiasi forma giuridica;
c) eventuali associazioni di categoria cui l’azienda abbia aderito;
d) istituti di credito, società finanziarie, società di assicurazione del credito e altri intermediari del credito che eroghino prestazioni funzionali alle finalità sopra descritte;
e) società di assistenza software, fornitori di servizi cloud e IT;
f) soggetti che svolgono funzioni di vigilanza o enti certificatori, laddove necessario;
g) società o professionisti per la tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI.
I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI.
Il conferimento dei Dati è necessario per poter adempiere agli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO.
L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare:
● di accedere ai Dati e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento;
● la portabilità dei dati nei casi previsti dal GDPR.
I diritti di cui sopra potranno essere fatti valere dall’Interessato inoltrando apposita domanda al Titolare ai recapiti sopra indicati.
Infine, nel caso in cui l’Interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, quest’ultimo ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ex art. 77 GDPR, oppure adire le opportune sedi giudiziarie.
Si precisa che il Garante per la protezione dei dati personali ha sede a Roma, piazza Monte Citorio n. 121;
Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771; e-mail: garante@gpdp.it; posta elettronica certificata: protocollo@pec.gpdp.it.